pmi Zusatzmodule zu DocuWare

Übersicht durch DocuWare Stempel

Behalten Sie die Übersicht über Ihre Dokumente durch DocuWare Stempel. Optional ausblendbare Stempel sichern Ihnen einen direkt am Dokument sichtbaren Überblick über den jeweiligen Status, dem Bearbeiter und dem Zeitpunkt der letzten Änderung.

An Hand von pmi Stamp Robot Services können externe Workflow-Schritte am Dokument in DocuWare sichtbar gemacht werden. Mittels Änderung der DocuWare-Beschlagwortung oder einem Eintrag in einer Übergabe-Tabelle lassen sich einzelne Schritte über das externe Workflow-System JobRouter als DocuWare-Stempel am Dokument sichtbar machen - und das leicht verständlich und grafisch aufbereitet. So behalten Ihre Mitarbeiter schnell und einfach die Übersicht über den jeweiligen Status und Bearbeitungsgrad ihrer Dokumente. Ein Zugriff auf das Workflow-System ist somit nicht nötig. Folglicht ist es auch mobilen Benutzern möglich, sofort Entscheidungen für die weitere Verarbeitung zu treffen.

Mehr Sicherheit durch Wasserzeichen

Ob zur Kennzeichnung von Duplikaten von Ausgangsrechnungen oder Entwürfen von Dokumenten, Plänen etc. – Wasserzeichen helfen Ihnen Ihre Dokumente für Externe sichtbar als Duplikat oder Kopie zur weiteren Verwendung zu kennzeichnen.
Mittels pmi Stamp Robot Services können Wasserzeichen auf Dokumenten sichtbar angebracht werden. Sie entscheiden ob diese mit dem Dokument verschmolzen und somit unwiderruflich angebracht werden oder ob diese mit Hilfe der DocuWare WebClient-Funktion „Anmerkungsebene x ein-/ausblenden“, je nach Benutzerberechtigung, wieder ausgeblendet werden können.

Mit pmi Stamp Robot Services ist es somit möglich, einfach und unkompliziert Rechnungsduplikate mit dem entsprechenden Wasserzeichen als Duplikat zu kennzeichnen und dem Rechnungsempfänger zu Informationszwecken nochmals zukommen zu lassen.

Einfache Archivierung von Office-Dokumenten

Ein Starkes Team. DocuWare und Microsoft

Mit pmi Connect to Microsoft Office Add-In archivieren Sie bequem, effizient und systematisch Dokumente aus den Microsoft Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Im Geschäftsalltag erhalten Sie eine Fülle von Dokumenten in Form von Word-Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und E-Mails mit vielen Anhängen. Diese stellen einen wesentlichen Bestandteil Ihrer Arbeit dar und Sie müssen jederzeit rasch und effizient auf diese zugreifen können. Ziel ist es daher, diese möglichst einfach, zeitsparend und systematisch abzulegen.
Mit pmi Connect to Microsoft Office Add-In haben wir die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

Eingangspost optimal & effizient bearbeiten

Mit dem pmi Desktop Scan Office Manager können Sie die Eingangspost in Ihrem Unternehmen – postalisch oder elektronisch – effizient erfassen, unkompliziert weiterverarbeiten und archivieren.

Jegliche Eingangspost kann mit Hilfe des pmi Desktop Scan Office Manager mit einem Barcode versehen und dadurch automatisch erkannt und effizient weiterverarbeitet werden. Dokumente werden nach Übergabe aus dem Scanprogramm laut Barcodeinformation exakt klassifiziert und indexiert. Bei Erhalt von Papierdokumenten ohne Barcodes, können diese vor dem Scanvorgang mit Barcode-Etiketten beklebt werden. So werden eingehende Belege, die von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern per Post ins Haus kommen, schnelle beschlagwortet und klassifiziert.
Der Vorteil liegt klar auf der Hand: behalten Sie jederzeit genaueste Übersicht über all Ihre Belege, deren Status und sparen Sie zusätzlich wertvolle Arbeitszeit und Kosten.

Eingangspost auf Papier

BC EXE Barcodedruckerprogramm
Mit BC EXE können Barcodes für die firmeninterne Verwendung generiert und gedruckt werden. Diese gelten firmenintern als eindeutiges Identifikationsmerkmal für Dokumente bzw. Artikel.

pmi Recognition Manager
Mit dem pmi Recognition Manager wird in Ihrem Unternehmen eine automatische und effiziente Belegerkennung von 1D & 2D Barcodes in DocuWare ermöglicht.
Die im Stapel gescannten Belege werden nach gewünschten Kriterien mittels Barcodes getrennt und mit Indexdaten für die Ablage aufbereitet. Darauf folgt die automatische, schnelle und zuverlässige Archivierung am gewünschten Ablageort.

Elektronische Eingangspost

pmi Doc Manager
Der pmi DocManager verarbeitet elektronische Post wie beispielsweise Eingangsrechnungen mit strukturierten Barcodes. Dadurch lassen sich vordefinierte Workflows auslösen, die die weitere Verarbeitung durch den Benutzer bzw. auch automatisierte Vorgänge ermöglichen.

Statistik und Monitoring

Mit pmi DWDashboard behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihren Dokumentenpool.
Durch den Einsatz des Statistikmoduls erhalten Sie die schnelle und komfortable grafische Übersicht über den Status aller Ihrer archivierten Dokumente. Die Vollständigkeit und Richtigkeit der Beschlagwortung wird im Archiv in Echtzeit geprüft. Nummernkreise mit Lücken, mehrfachen oder fehlerhaften Werten werden sofort aufgelistet. Durch intelligente Integration in DocuWare besteht die Möglichkeit, aus allen Auswertungen, Listen und Diagrammen direkt auf die zugeordneten Dokumente im Dokumentenpool zuzugreifen.

Analysieren Sie Ihr Dokumentenarchiv

Statistiken und Periodenstatistiken
Erhalten Sie schnell und unkompliziert eine übersichtliche grafische Auswertung Ihrer Archivdokumente durch Definition von Archivregeln und Statistiken zu Indexfeldern. Wichtige Statistiken können in die Dashboard-Favoriten übernommen werden und sind dann sofort nach Programmaufruf verfügbar. Diese Funktion eignet sich auch hervorragend, um von mobilen Endgeräten schnell auf Statistiken zuzugreifen.
Erfahren Sie durch Periodenstatistiken wie viele Dokumente im aktuellen Jahr und Monat abgelegt wurden. Sie können auch den Vergleich mit Vorperioden nutzen, um herauszufinden ob es große Abweichungen durch z.B. einen nicht funktionierenden Import- oder weiteren Dienst gibt. Diese Periodenstatistiken können wieder mit Regeln eingeschränkt werden, um die Entwicklung der Dokumentablage auf Dokumenttypen, Status, Beträge, Abteilungen und weiteren Indexbegriffen hin zu analysieren.

Vollständigkeit der Dokumentsammlung

Untersuchung auf Vollständigkeit
Für Indexfelder, die unter gewissen Randbedingungen eine durchgängige Nummerierung erfordern, werden Statistiken für die Untersuchung auf Vollständigkeit angeboten. Diese Funktion gibt Informationen darüber, ob und welche Nummern bzw. Nummernbereiche fehlen, doppelt oder mehrfach auftreten oder fehlerhafte (nicht numerische) Werte enthalten. Ein ausgezeichnetes Feature zur Qualitätssicherung der Dokumentenablage vor allem für Finanzbuchhaltungsarchive.

Schnelle Indexdatenpflege

Einfache Indexkorrektur
Anhand des Regelwerks können schnell und unkompliziert Fehler bei der Dokumentbeschlagwortung erkannt und ausgebessert werden.
Erkennt man in Auswertungen, dass sich nicht gültige Werte in Indexdaten befinden, gelangt man durch Auswahl des entsprechenden Balkens im Diagramm sofort in eine DocuWare-WebClient-Ergebnisliste. Hier kann nun ganz einfach über die DocuWare-Mehrfachänderung der Indexbegriff richtiggestellt werden und das Archiv wird bereinigt.

Überprüfung alle Briefkörbe

Durchlaufzeiten der Dokumente im Briefkorb
Die Briefkorbübersicht bietet einen Überblick über die Verweildauer aller sich in sämtlichen Briefkörben befindlichen Dokumenten.
Hier wird angezeigt, welche Dokumente sich schon seit geraumer Zeit in den Briefkörben befinden und abgelegt werden müssen. Auf diese Art und Weise wird gesichert, dass Dokumente, die in das Archiv gehören, auch tatsächlich ihren Weg dorthin finden.

Intelligente Integration in DocuWare

Zugriff auf den Dokumentenpool
Das pmi DWDashboard Statistikmodul greift bei jedem Aufruf einer Statistik in Echtzeit auf Ihre DocuWare-Archive zu und liefert somit immer aktuelle Auswertungen. Es besteht an verschiedensten Stellen – wie Diagrammen, Listen und Regeln – die Möglichkeit, direkt auf Ihre DocuWare-Dokumente zuzugreifen, dort Änderungen durchzuführen, Stempel anzubringen oder Workflows zu starten. Der Zugriff auf Dokumente wird unterbunden, sobald ein Benutzer gemäß DocuWare-Rechteverwaltung nicht über die Berechtigung verfügt dieses anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Schnittelstellen immer im Überblick

Laufende Überwachung durch pmi DWDashboard
Der Service Monitor von pmi DWDashboard überwacht laufend Ihre Anbindung an fremde Anwendungssoftwarepakete um Inkonsistenzen im Datenfluss verlässlich vorzubeugen.

• DocuWare Connect to SC-Line Fibu / Softcard
• DocuWare Connect to Jet Fibu / Data Systems
• DocuWare Connect to AutoCAD Vollversion
• DocuWare Connect to Sanocon ERP System
• DocuWare Aktenplan Verwaltung
• DocuWare Connect to RZL Fibu / RZL Software GmbH
• DocuWare Connect to RZL KIS - Klientenverwaltung / RZL Software GmbH
• DocuWare Connect to "Bee In Time" Zeiterfassung
• pmi Recognition Manager
• DWOutlook E-Mailarchivierung für DocuWare
• pmi DWOutlook - E-Mailversand - S
• Connect to KIM / Gemeindesoftware / Kufgem
• Connect to SEMIRAMIS / ERP System
• Connect to PORTOLAN
• DWScan Basislizenz
• DocuWare Connect to Vendoc / ERP System
• pmi DocRouter Professional
• DocuWare SAP Indexer
• DocuWare SAP Webservices Anbindung
• Connect to Ramsauer & Stürmer Fibu
• DocuWare WebSearch Power Manager
• DocuWare Basket Stamp
• Microsoft Dynamics NAV® Integration zu DocuWare
• Exchange MAPI Connector
• DocuWare PST Connector für E-Mailarchivierung
• Hypersoft Datensynchronisation für Workflow
• pmi Report Generator
• SAP Web Viewer für Belegansicht
• SAP Indexierungsmodul auf Basis RFC
• pmi Store 2 to DocuWare
• DocuWare Connect to dpw sage HR Personalmanagement
• DocuWare Connect to Significant Xyzmo
• pmi Importer Services Enterprise Basissystem
• DocuWare Connect to Lexor
• pmi FastLink View and Store
• pmi DesktopScan Basislizenz inkl. einer Benutzerlizenz
• pmi E-Mail Robot Zeitgesteuertes dokumentbasiertes Versenden von E-Mails pro Organisation
• Automatischer Jobrouter Login über Token
• pmi Connect to engage! Digitale Personalakte
• pmi Document Kopierer
• pmi Document Stapler
• pmi Connect to BMD NTCS mittels SOAP Service Fibu
• JobRouter Export Services
• pmi URL Translator für DocuWare WebClient
• pmi CheckDocuWare