Dokumente scannen

Haben Sie gewusst?

• In einem Unternehmen durchschnittlicher Größe steigt das Papieraufkommen jährlich um 22 Prozent. Folglich verdoppelt sich das Papierarchiv alle 3,3 Jahre.
• Ohne Enterprise Content Management benötigt ein Mitarbeiter durchschnittlich 18 Minuten, um ein Dokument zu finden.
• Durchschnittlich sind bis zu 5 Prozent der Unterlagen eines Unternehmens verloren oder falsch abgelegt.
• Wenn die papierbasierten Geschäftsunterlagen bei einer Naturkatastrophe zerstört würden, müssten sieben von zehn Unternehmen innerhalb von drei Wochen Insolvenz anmelden.

Der Trend geht schon lange hin zum papierlosen Büro. Doch dies ist noch längst nicht überall schon Realität. Klar, der Abschied von den damit verbundenen, gewohnten Arbeitsabläufen fällt nicht jedem leicht. Trotzdem können Sie Prozesse in Ihrer Firma mit der digitalen Archivierung deutlich optimieren.
Sie kennen sicher den täglichen Kampf mit den Akten. Oft können die Archive gar nicht so schnell gepflegt werden, wie neue Unterlagen mit der Post oder per Mail kommen. Die Lösung sind elektronische Archive, in denen die jeweiligen Dokumenten direkt nach dem Scanvorgang abgelegt werden - und das automatisch.

Gute Gründe für das Scannen von Dokumenten

Scannen bildet die Grundlage für die Überführung papiergebundener Dokumente hin zu elektronisch verwaltbarer Dokumente. Elektronisch geführte Dokumente eröffnen unternehmensweit große Rationalisierungspotentiale auf die heute keiner mehr verzichten kann.

> Platz- und kostensparende Verwaltung,
> schneller Zugriff,
> einfaches Verteilen,
> Versenden und Weiterleiten
sind nur einige der Gründe, Papierdokumente zu scannen.

In Verbindung mit einer digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung lassen sich elektronische Daten leicht und bequem suchen, verwalten und versenden.

Scan-Dienstleistungen vom Profi

Die Firma pmi Software- u. Datenkommunikations-GmbH digitalisiert für die elektronische Archivierung Dokumente aller Art. Höchste Sicherheitsstandards sind bei jeder Art von Unterlagen selbstverständlich - von sensiblen Geschäftsdaten bis hin zu Patientenakten.

Langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Scan-Dienstleistung macht pmi zum Experten, wenn es darum geht, Daten und Bilder aller Formate zu digitalisieren. Zur Sicherstellung der technischen Qualität werden alle Daten während oder nach der Erfassung genauestens auf logische Integrität und auf formale Stimmigkeit geprüft. Sämtliche Nachbearbeitungen werden dokumentiert.

Service für Krankenhäuser

Speziell für Krankenhäuser bietet pmi die Scan-Dienstleistung für Patientenakten an. Die Akten werden digitalisiert und mit Hilfe der jeweiligen Software des Krankenhaus-Informationssystems haben Ärzte Zugriff auf die archivierten Patientendaten und Bilder. Die Scan-Dienstleistung kann entweder direkt beim Auftraggeber, dem Krankenhaus, oder im Büro der pmi Software u. Datenkommuniktions-GmbH erfolgen.