E-Mail-Archvierung

Unsere Dokumenten-Management-System (DMS) Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre E-Mails und die damit verundenen Informationen optimal und revisionssicher zu archvieren. Die Mehrzahl von E-Mails entspricht Geschäftsbriefen und ist ebenso zu behandeln. Für die Archivierungspflicht gilt: Ordnungsgemäße, nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation aller steuerrelevanten Information, Gewährung von Zugriff während der gesamten Aufbewahrungspflicht sowie schnelle und einfache Wiedergabe. Sobald per E-Mail Konditionen angeboten, vereinbart oder berechnet werden, haben diese Beleg-Charakter und müssen gemäß gesetzkonformer Regeln archiviert werden.

Automatisierung des Posteingangs

pmi bietet Ihnen zur Automatisierung des Posteingangs in Kombination mit DocuWare und JobRouter sowie eigens entwickelte pmi Zusatzmodule, passgenaue intelligente Lösungen.
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms unterstützt Sie den Informationsfluss so zu managen, dass die richtige Information dem richtigen Sachbearbeiter zur richtigen Zeit zur Verfügung steht.
Basierend auf der mehrfach ausgezeichneten ABBYY Enterprise Capture Plattform klassifiziert FlexiCapture for Mailrooms die gesamte Eingangspost zuverlässig, von Papierdokumenten, Fax und E-Mails. Mittels höhst innovativer Technologie zur Dokumentenklassifizierung und Datenerfassung bietet die Lösung alle Funktionen, die für eine rasche, kosteneffiziente und transparente Posteingangsautomatisierung erforderlich sind. ABBYY FlexiCapture for Mailrooms meistert den Multi-Channel-Input von Papierdokumenten, Fax und E-Mails in nur einem System und trägt durch die einfache Integration in Unternehmensprozesse und -systeme maßgeblich dazu bei, Leistungsfähigkeit zu maximieren, Kundenbindung zu verbessern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.