Sie sind hier: Startseite » DocuWare-Blog

DocuWare Blog

  • Dokumenten-Management
  • DocuWare Produkte - Anwender
  • DocuWare - Unternehmen

10.000 Kunden in der DocuWare Cloud

DocuWare gehört mit dem Marktstart von DocuWare Online 2012 als DMS-Pionier zu den ersten Unternehmen mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung. Was vor 12 Jahren mit einem kleinen Kundenstamm begann, hat sich zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt: 2024 feiern wir den 10.000sten Cloud-Kunden weltweit. 

Führung 4.0: Neue Wege in der digitalisierten Arbeitswelt

Die Digitalisierung hat die Anforderungen an das Thema Führung grundlegend verändert. Autoritäre Chefs, Mikromanagement und hierarchisches Denken gehören der Vergangenheit an. Denn: Klassische Führungsstrukturen sind nicht in der Lage, auf die sich kontinuierlich verändernden Markt- und Kundenanforderungen zu reagieren. Stattdessen sind neue Geschäftsmodelle samt eines innovativen Führungskonzepts notwendig, um sich an diese Veränderungen anzupassen. In diesem Beitrag lesen Sie daher, was unter Führung 4.0 zu verstehen ist, von welchen Vorteilen Sie profitieren können und wie entsprechende Technologien Sie bei der Umsetzung unterstützen. 

Effiziente Dokumentenerfassung: Tipps und Best Practices

Jeden Tag werden Dokumente erstellt, bearbeitet, ausgedruckt und archiviert. Doch in unserem digitalen Zeitalter stellt sich schnell die Frage, wie sich diese Dokumente effektiv in digitale Formate umwandeln und für die jeweiligen Geschäftsprozesse nutzen lassen. An dieser Stelle kommt die digitale Dokumentenerfassung ins Spiel. Was darunter zu verstehen ist, welche Arten es gibt und welche Vorteile Sie daraus für Ihr Unternehmen ziehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Chief Digital Officer: Die Schlüsselrolle zu einer erfolgreichen digitalen Transformation

Betrachtet man das Tempo, mit dem der technologische Fortschritt und die Digitalisierung voranschreiten, wird schnell deutlich, dass Unternehmen Unterstützung benötigen, um die eigene digitale Transformation erfolgreich zu bewältigen. Kein Wunder also, dass die Rolle des Chief Digital Officer (CDO) immer mehr an Bedeutung gewinnt. In diesem Blogartikel erfahren Sie daher, was genau hinter dieser Berufsbezeichnung steckt, welche Aufgaben mit ihr einhergehen und welche Gründe für diese Position in Ihrem Unternehmen sprechen. 

DocuWorld Partner Conference 2024 ? jetzt registrieren!

Bald ist es wieder soweit ? vom 25. bis zum 26. April öffnet die DocuWorld Partner Conference 2024 ihre Pforten. Unter dem Motto ?Shaping Tomorrow? tauchen Sie auch in diesem Jahr wieder ein in die neuesten Technologien und Lösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.  

Die Vorteile eines DMS als Repository für Ihre Dokumente

Die immer größer werdenden Datenmengen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen ? insbesondere dann, wenn es um das effiziente Speichern, Verwalten sowie das langfristige Aufbewahren von Daten und Dokumenten geht. An dieser Stelle kommt ein sogenanntes Repository ins Spiel, das Unternehmen bei dieser Aufgabe unterstützt. Was hinter diesem Begriff steckt, wie Repositories funktionieren und welche Vorteile für Sie entstehen, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Smart Working: Definition, Vorteile & Implementierung

Remote Work, Hybrid Work, Smart Work ? in den letzten Jahren haben neue Arbeitsmodelle zunehmend an Bedeutung gewonnen und sich zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Die Grenzen zwischen den verschiedenen Konzepten sind häufig jedoch nicht ganz eindeutig. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie daher nicht nur, was hinter Smart Working steckt, welche Vorteile für Unternehmen entstehen und wie sich Smart Working am besten in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integrieren lässt, sondern auch wie sich die verschiedenen Modelle voneinander abgrenzen. 

Skeptisch gegenüber KI? Ein Leitfaden für Unternehmen

Im Laufe der Geschichte haben neue Technologien stets für Aufruhr gesorgt. Ob Dampfmaschine, Telefon, Flugzeuge oder das Internet ? jede neue Technologie hat einen entscheidenden Wendepunkt im gesellschaftlichen Leben markiert. Heute nimmt künstliche Intelligenz diese Rolle ein und das in einem nie gekannten Ausmaß. 

KI hält sukzessive Einzug in unser Privat- und Berufsleben. Ähnlich wie das Internet, das die Kommunikation und Arbeit weltweit revolutioniert hat, definiert KI nicht nur die Arbeitsweise von Unternehmen neu, sondern auch wie wir denken, Probleme lösen und uns die Zukunft vorstellen. Bei DocuWare beobachten wir dieses Geschehen natürlich nicht von der Seitenlinie aus, sondern haben ihr volles Potenzial erkannt. 

Aber wie bei jeder bahnbrechenden Veränderung werden auch beim Thema KI Vorbehalte laut ? begleitet von Angst, Unsicherheit und Misstrauen. In diesem Beitrag setzen wir uns daher mit diesen auseinander und zeigen, wie Unternehmen aktiv mit ihnen umgehen können.  

Feiern wir gemeinsam die Geschenke des Lebens!

2023 war ein spannendes und ereignisreiches Jahr für DocuWare. Wir feierten unser 35-jähriges Jubiläum und begrüßten den 600sten DocuWarian im Team. Wir eröffneten außerdem unser neues Büro in Beacon, USA, und launchten unseren Instagram Channel @life.at.docuware. Darüber hinaus durften wir uns in den verschiedenen Märkten weltweit über zahlreiche Awards freuen.  

Das waren definitiv die Highlights unseres Jahres, aber häufig sind es doch die kleinen Dinge, die unseren Alltag wunderbar machen ? sei es ein Lächeln eines Kollegen oder einer Kollegin, eine helfende Hand bei einer schwierigen Aufgabe, ein Spaziergang in der Natur oder der Trubel einer Familienfeier. 

Sie möchten wissen, wie DocuWarians die Feiertage verbringen? Dann schauen Sie doch einmal auf unserem YouTube Kanal vorbei! Lassen Sie dem Video gerne einen Daumen nach oben da, denn wir pflanzen im Rahmen unserer Partnerschaft mit One Tree Planted für jeden Like einen Baum. Sie können Ihren Baum übrigens auch verschenken ? inklusive E-Grußkarte, die Sie für Ihre Lieben gestalten können. Klicken Sie einfach auf den Button und folgen Sie dem Link zum Video.

IT-Transformation: So entsteht eine zukunftsfähige IT-Landschaft

IT-Abteilungen stehen aktuell vor großen Herausforderungen ? beispielsweise bedingt durch neue Marktanforderungen oder das Wachstum des eigenen Unternehmens. Die Konsequenz: Überlastete Mitarbeitende mit immer länger werdenden To-Do-Listen, fehlende Priorisierungen, neue User-Anforderungen und veraltete Software. Höchste Zeit also für eine IT-Transformation ? denn nur diejenigen Unternehmen, die Innovationen konstant umsetzen, halten langfristig mit dem Wettbewerb mit. Welche Schritte dafür nötig sind, welche Technologien Sie dabei unterstützen und mit welchen Herausforderungen Sie rechnen sollten, lesen Sie hier. 

Zeit sparen mit Drag & Drop: Praktische Anwendungen in DocuWare

Drag & Drop ist eine intuitive Methode, um Dateien mit der Maus von einem Ort zum anderen zu bewegen. Auch in DocuWare können Sie Dokumente einfach von hier nach dort ziehen, um sie beispielsweise zu archivieren oder in Workflows einzubinden. Kennen Sie alle Einsatzmöglichkeiten der praktischen Funktion? Hier ein Überblick.

Von AD zu DocuWare: Benutzersynchronisation einfach meistern

Durch die Verknüpfung Ihres Benutzerverzeichnisses im Active Directory mit DocuWare ersparen Sie sich die doppelte Benutzerverwaltung. Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Thema helfen Ihnen bei der Konfiguration. 

Wie Workflow-Automation bei elektronischem Rechnungsaustausch und E-Reporting unterstützt

Immer mehr Staaten verpflichten ihre Unternehmen zum elektronischen Rechnungsaustausch und führen Meldesysteme ein, über die den Finanzbehörden die Rechnungsdaten übermittelt werden müssen. Gerade wenn Rechnungen über solch ein E-Reporting-Portal empfangen und/oder versandt werden, hilft ein automatisierter Rechnungs-Workflow dabei, Kosten zu sparen und die Compliance zu erfüllen.

Transparenter Lebenszyklus Ihrer Dokumente

Sie wollen prüfen, was mit einem Dokument passiert ist? Wer es freigegeben oder wer es zuletzt heruntergeladen hat? Mit DocuWare sind die Informationen mit wenigen Klicks zur Hand.

Arbeiten mit Anmerkungsebenen: Antworten auf die 7 häufigsten Fragen

Ob Stempel, Markierung oder Notiz: Im DocuWare Viewer können Sie ein Dokument auf bis zu fünf Ebenen mit Anmerkungen versehen und diese flexibel ein- und ausblenden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Arbeiten mit Anmerkungsebenen wissen müssen.

Mehr Automatisierung mit Tabellenkalkulation in Formularen

Mit den neuen, vielseitigen Funktionen zur Tabellenkalkulation in DocuWare Forms können Sie die Anforderungen Ihrer Buchhaltung besser erfüllen und Prozesse beschleunigen. Was alles möglich ist, sehen Sie am Beispiel der Reisekostenabrechnung.

Webinar: Alles Wichtige für DocuWare Einsteiger

Für alle, die gerade erst mit DocuWare starten, haben wir das perfekte Webinar, um direkt durchzustarten. 

Abkündigung Benutzersynchronisation innerhalb der DocuWare-Administration

Seit DocuWare Version 7.0 kann die Benutzersynchronisation mit der DocuWare User Synchronization Desktop App sowohl für On-Premises- als auch für Cloud-Systeme verwaltet werden. Die App bietet vereinfachtes Setup, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Schritt-für-Schritt-Bedienung.

Gewusst wie: Supportanfrage eröffnen

Benötigen Sie Hilfe? Unser weltweiter DocuWare Support steht Ihnen über das Support-Portal mit über 60 Spezialisten in 4 Sprachen zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Anfrage stellen.

Digitale Transformation meistern ? Bitkom unterstützt

Viele Unternehmen müssen sich heute neu erfinden, um im Wettbewerb bestehen zu können. Lernen Sie in dem vielfältigen Bitkom-Seminarangebot, wie Sie die digitale Transformation zu Ihrem Vorteil werden lassen.