Digitalisierung von Informationen

Die zunehmende Informationsflut und das Verwalten von Informationen in Unternehmend drohen immer aufwendiger zu werden und höhere Kosten zu verursachen. Kostet auch Sie die tägliche Suche nach Unterlagen und Dokumenten wertvolle Zeit und Nerven?

pmi bietet Ihnen mit DocuWare, das ideale Dokumenten-Managements-System (DMS) für eine revisionssichere, digitale Verarbeitung und geschützte Archivierung aller relevanten DAteien bzw. Dokumente für all Ihre Geschäftsbereiche.

Briefe, Belege, Notizen, kurz alle Unterlagen in Papierform werden über Scanner erfasst und im ersten Schritt in einen elektronischen Briefkorb transferiert. Im Zuge des Scanvorganges werden Inhalte sofort mittels Texterkennung (OCR) oder durch das Lesen von Barcodes, automatisch übernommen. Darauffolgend werden diese Dokumente im System sortiert und in Archiven bei gleichzeitiger Zuordnung passender Suchbegriffe und Schlagworte durch eigene Eingabemasken, in einem zentralen Datenpool abgelegt. Ebenso können Suchbegriffe automatisch aus Inhalten erstellt werden.

Durch digitales Archivieren werden außerdem Ausgangsrechnungen, Briefe, Lieferscheine und selbst erstellte Dokumente, sobald sie als Datei oder Druck zur Verfügung stehen, automatisch in das System übernommen.

Lösungen für jede Abteilung

Unser DMS-System DocuWare bietet für die einzelnen Abteilungen Ihres Unternehmens die passenden Anwendung.