E-Mail-Archvierung

Ein Dokumenten-Management-System hilft Ihnen Ihre E-Mails und die damit verundenen Informationen optimal und revisionssicher zu archvieren. Die Mehrzahl von E-Mails sind wie Geschäftsbriefe zu behandeln, für die Archivierungspflicht gilt: Ordnungsgemäße, nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation aller steuerrelevanten Information, Gewährung von Zugriff während der gesamten Aufbewahrungspflicht sowie schnelle und einfache Wiedergabe. Sobald per E-Mail Konditionen angeboten, vereinbart oder berechnet werden, haben diese Beleg-Charakter und müssen entsprechend strikter Regeln archiviert werden.

Automatisierung des Posteingangs

pmi bietet Ihnen zur Automatisierung des Posteingangs in Kombination mit DocuWare und JobRouter sowie eigens entwickelte pmi Zusatzmodule verschiedene intelligente Lösungen.
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms unterstützt Sie beispielsweise, den Informationsfluss so zu managen, dass die richtige Information für den richtigen Sachbearbeiter zur richtigen Zeit verfügbar ist. Basierend auf der mehrfach ausgezeichneten ABBYY Enterprise Capture Plattform klassifiziert FlexiCapture for Mailrooms die gesamte Eingangspost zuverlässig, von Papierdokumenten über Fax bis hin zu E-Mails. Dank der innovativen Technologie für die Dokumentenklassifizierung und Datenerfassung bietet die Lösung alle Funktionen, die für eine rasche, kosteneffiziente und transparente Posteingangsautomatisierung erforderlich sind. ABBYY FlexiCapture for Mailrooms meistert den Multi-Channel-Input von Papierdokumenten, Fax und E-Mails in nur einem System und trägt durch die einfache Integration in Unternehmensprozesse und -systeme maßgeblich dazu bei, Leistungsfähigkeit zu maximieren, Kundenbindung zu verbessern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.