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DocuWare Blog

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Mehr Transparenz dank DMS

Für viele Betriebe der Gesundheitsbranche ist die Abrechnung ihrer Dienstleistungen gegenüber gesetzlichen Kostenträgern oder Selbstzahlern eine lästige Pflicht ? viel bürokratischer Aufwand, der sie Zeit kostet und daran hindert, ihrer eigentlichen Berufung nachzugehen. Die Dienstleister zu entlasten ? darauf hat sich die opta data Gruppe spezialisiert und setzt auf innovative Lösungen für Bürokratie- und Verwaltungsaufgaben.

Papierlos in die Zukunft

Effiziente und kostengünstige Arbeitsabläufe: Wenn Führungskräfte dieses Versprechen hören, werden sie aufmerksam. Und das völlig zu Recht, denn heute kann es sich kein Unternehmen mehr leisten, wertvolle Ressourcen zu verschleudern. Möchten Sie möglichst effizient wirtschaften? Dann ist das papierlose Büro die beste Möglichkeit, mit optimierten Prozessen Geld und wertvolle Arbeitszeit einzusparen. Was Sie genau davon haben, wenn Sie sich von Blöcken und Stiften verabschieden und papierlos arbeiten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Die häufigsten Irrtümer zur Digitalisierung in Deutschland

Auch wenn die Digitalisierung in Deutschland bereits weit fortgeschritten ist, gibt es sie immer noch: Die (meist kleinen und mittelständischen) Unternehmen, die vor der Umstellung zurückschrecken. 

Heldenhaftes Dokumenten-Management

Ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-System unterstützt GastroHero dabei, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren. Der Online-Anbieter von professionellem Gastronomiebedarf sieht sich damit bestens gerüstet, seine Wettbewerbsfähigkeit langfristig auszubauen.

Wie der ZUGFeRD-Standard die elektronische Rechnungsbearbeitung erleichtert

Unternehmen, die papierbasierte Rechnungen durch E-Invoicing ersetzen, sparen jede Menge Zeit und Geld. Das gilt insbesondere dann, wenn sowohl Absender als auch Empfänger den ZUGFeRD-Standard nutzen. Was es mit ZuGFeRD auf sich hat und worauf Sie bei der Erstellung und Bearbeitung elektronischer Rechnungen in jedem Fall achten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bitkom Trendkongress 2017: Join #DOC17

Am 12. September 2017 findet in München die Digital Office Conference 2017 statt. Teilnehmer erfahren, wie die Digitalisierung das tägliche Business mittelständischer Unternehmen erfolgreich unterstützen kann. Als Premium-Partner des Bitkom Trendkongresses laden wir Sie herzlich ein.

Wie die Digitalisierung die Arbeitswelt verändert

Der digitale Wandel schreitet unaufhörlich voran. Wie sich die Arbeitswelt im Zuge der Digitalisierung verändert und was Sie tun können, um den damit verbundenen Anforderungen gerecht zu werden, erfahren Sie in diesem Beitrag.

GoBD 2017: Steuerexperte steht Rede und Antwort

Was muss ein Unternehmen wirklich umsetzen, um GoBD-konform zu sein? Braucht ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation? Zentrale Archivierung / Buchung ? was versteht der Gesetzgeber darunter? Ist die GoBD ein Gesetz? Auf diese und viele weitere Fragen hat Steuerexperte Stefan Groß, Partner der Münchner Kanzlei Peters, Schönberger & Partner, im Interview mit Hermann Schäfer, Vice President Sales DACH bei DocuWare, klar Stellung bezogen.

 

So optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung

Das Einsparen wertvoller Ressourcen, die Optimierung wichtiger Arbeitsabläufe oder die sinnvollere Nutzung kostbarer Arbeitszeit: Unternehmen, die auf eine digitale Dokumentenverwaltung setzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen. Weshalb sich die Digitalisierung auch für Ihr Unternehmen lohnt und wie Sie die Umstellung am besten in Angriff nehmen, erfahren Sie in diesem Beitrag. 

Alles, was der Unternehmer wissen muss

Die Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung an eine IT-gestützte Buchführung in Unternehmen gelten seit dem 1. Januar 2017 uneingeschränkt. In einem Live-Interview beantwortet Steuerexperte Stefan Groß, Partner der Münchner Kanzlei Peters Schönberger & Partner mbB, alle Fragen rund um die GoBD. Nehmen Sie teil und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.

DocuWare Cloud wächst mit

Geschäftlicher Erfolg bringt Wachstum mit sich. Genauso wie Umsatz, Mitarbeiterzahl und persönliche Fähigkeiten muss auch die IT mitwachsen. Mit DocuWare Cloud geht dies wie von selbst. So haben Sie Zeit für die wirklich wichtigen Entscheidungen.

Zu Ihren Diensten: Tipps & Tricks, Hilfe & Support

Sie haben eine Frage zu DocuWare? Antworten und Anregungen finden Sie zeitnah und zuverlässig auf unseren Wissensportalen. Das Info-Angebot richtet sich an Einsteiger genauso wie an Kenner. Tipps und Neuigkeiten erhalten Sie per Blog und Newsletter. Und natürlich unterstützen wir Sie bei Bedarf auch persönlich.

HR-Tipp: Online-Bewerbung mit DocuWare

Online-Bewerbungen sind für Job-Suchende eine ideale Möglichkeit unkompliziert mit ihrem potenziellen Arbeitgeber in Kontakt zu treten. Erfahren Sie, wie einfach es ist, mit DocuWare Cloud Bewerbungsformulare auf Ihrer Karriereplattform zu integrieren.

Wichtige Dokumente immer direkt zur Hand

Sparen Sie sich Zeit und Nerven: Anstatt jedes Mal aufs Neue im Archiv nach den gewünschten Unterlagen zu suchen, speichern Sie die Dokumente einmal als Liste. Das dauert wirklich nur fünf Sekunden. Und so eine Liste bringt noch mehr Vorteile.

Dokumente zusammenfügen: heften oder klammern?

Ein Dokument kommt selten allein: Rechnung und Lieferschein, Angebot und Bauplan oder mehrere aufeinanderfolgende Krankschreibungen gehören häufig zusammen. Deshalb können Sie sie im DocuWare Briefkorb zusammenheften oder auch klammern. Was ist eigentlich der Unterschied und wofür kann man was verwenden?

Effizient arbeiten: Diese Tastenkürzel sollten Sie kennen

Dokumente ablegen und suchen, im Viewer anzeigen, bearbeiten und versenden: Wer Aktionen in DocuWare statt mit der Maus über die Tastatur steuert, kommt schneller voran. Wir zeigen Ihnen die besten DocuWare-Shortcuts.

Rechnungen rückwirkend berichtigen

Gute Nachrichten für alle Unternehmen: Der Aussteller einer Rechnung kann diese für die Zwecke des Vorsteuerabzugs rückwirkend korrigieren. Nach der europäischen hat auch die deutsche Rechtsprechung in diesem Sinne entschieden. Ein Praxistipp informiert ausführlich darüber, wie Sie vorgehen sollten.

Intelligent Indexing jetzt leichter konfigurierbar

Intelligent Indexing nimmt Ihnen lästige Indexierungsarbeit ab und sorgt für die schnelle Ablage Ihrer Dokumente. Damit Sie bestmöglich von dem selbstlernenden Dienst profitieren, ist es jetzt einfacher ihn unternehmensweit einheitlich zu konfigurieren.

HR-Archiv: Nur den eigenen Gehaltszettel sehen

Nicht immer sollen alle Dokumente in einem Archiv für jedermann sichtbar sein. Wenn beispielsweise die Mitarbeiter ihre Gehaltszettel aus dem HR-Archiv online abrufen, muss gewährleistet sein, dass sie wirklich nur die eigenen Abrechnungen sehen. Mit Indexwertprofilen lässt sich der Zugriff auf Dokumente präzise steuern.

Gut verschlüsselt ist halb gewonnen

Schon Julius Cäsar, der Staatslenker im alten Rom, schützte seine Korrespondenz durch Verschlüsselung ? sehr einfach, aber gut genug gegen Gallier und Germanen. Und auch wer heute ein Unternehmen lenkt, für den ist es entscheidend, Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Daher verschlüsseln wir in der DocuWare Cloud Ihre gesamte Kommunikation und alle Dokumente zuverlässig.

Innenminister de Maizière diskutiert mit DocuWare-Geschäftsführer Chancen und Gefahren der digitalen Kommunikation

Am Dienstag, 12. September 2017, diskutierte Dr. Thomas de Maizière mit DocuWare-Geschäftsführer Jürgen Biffar die Themen ?Digitalisierung? und ?Internet-Sicherheit? in der Stadthalle Germering. Der Bundesinnenminister forderte auch die IT-Industrie zum Handeln auf.

DocuWare Cloud: Erfolgreich im Channel

Seit Jahrzehnten liefert das stabile Channel-Geschäft unserem Unternehmen Wachstum und Profitabilität. Weltweit haben über 500 autorisierte DocuWare-Partner (ADPs) in mehr als 70 Ländern unsere On-Premises-Lösungen installiert. In 2012 konnten sie ihr Portfolio um ein Cloud-Angebot erweitern. 

Wirtschaftsministerin Ilse Aigner bei DocuWare

Die bayerische Wirtschaftsministerin Ilse Aigner besuchte am vergangenen Samstag den Unternehmenssitz des Softwarehauses und diskutierte mit DocuWare-Geschäftsführer Jürgen Biffar und weiteren Vertretern der lokalen Wirtschaft den Mangel an Fachkräften und Auszubildenden. Jürgen Biffar engagiert sich als Vorsitzender des Wirtschaftsverbands Germering e. V. in Initiativen zur Bewältigung des Fachkräftemangels.

DocuWare Cloud: Beindruckendes Wachstum

Willkommen zur zweiten Folge unserer Blog-Serie ?Leading in the Cloud?. Im ersten Teil haben wir Ihnen die Gründe genannt, warum wir vor allen anderen eine Cloud-Lösung entwickelten. Doch was waren die ausschlaggebenden Faktoren, die im Neukundengeschäft den Schwerpunkt vom On-Premises-System zu DocuWare Cloud verschoben haben?

Warum haben wir uns vor allen anderen für die Cloud entschieden?

Willkommen zur ersten Folge unserer neuen Blog-Serie ?Leading in the Cloud". In fünf Posts zeigen wir Ihnen auf, wie es gelingt, vom traditionellen On-Premises-Software-Unternehmen zum marktführenden Anbieter von Cloud-Services zu werden. Dabei sind wir die gesamte Zeit über unseren Kunden, Partnern und unserer Philosophie ? ein einfach zu installierendes, einfach administrierbares und einfach zu bedienendes Produkt zu entwickeln ? treu geblieben.

Im ersten Beitrag zeigen wir auf, welche Markttrends uns zu diesem Schritt bewogen haben ? auch wenn es noch niemand anderes gewagt hatte.

Digital. Performance.

Impulse gewinnen, Beziehungen knüpfen, Wissenswertes erfahren

Rund 300 autorisierte DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA kamen mit Sponsoren und DocuWare-Experten zusammen, um sich über Trends und Produktneuheiten zu informieren, sich auszutauschen und länderübergreifend zu vernetzen. Die Stimmung unter den Teilnehmern war ausgezeichnet. Schon seit Jahren erfreut sich die Partnerkonferenz großer Beliebtheit. Dieses Jahr stand die Docuworld Europe, die vom 04. bis 06. April in Portopetro, an Mallorca´s Ostküste standfand, unter dem Motto ?Digital. Performance.?. Doch was bedeutet das?

Zahl der Cloud-Kunden steigt in 2016 um 131 Prozent

DocuWare setzt auch in Zukunft auf die stark wachsende Cloudsparte. Laut der von KPMG und Bitkom Research veröffentlichten Ergebnisse des ?Cloud Monitor 2017? haben zwei von drei Unternehmen in Deutschland im vergangenen Jahr Cloud-Lösungen eingesetzt. Der DMS-Spezialist hat diesen Trend rechtzeitig erkannt und entsprechende Lösungen entwickelt. Der Anteil der neuen Kunden mit Cloud-Lösungen betrug im letzten Jahr 29 Prozent.

Erfolgreiche Partnerschaften ? aller Ehren wert

Es ist mittlerweile Tradition: Auch auf der diesjährigen Partnerkonferenz, die vom 04.-06.04.2017 in Porto Petro, an Mallorcas Ostküste, stattfindet, ehrt DocuWare wieder seine autorisierten Partner, die im vergangenen Jahr den höchsten Umsatz erzielten ? die Mitglieder des Diamond Club 2017.

DocuWare ist ISO 15489-1:2016-zertifiziert

Das slowenische Institut für Quality and Metrology (SIQ) hat DocuWare geprüft und bescheinigt, dass das Dokumentenmanagement-System allen Anforderungen der internationalen Norm ISO 15489-1:2016 (Information und Dokumentation ? Records Management ? Teil 1) entspricht. Die Ergebnisse sind im Prüfbericht Nr. PVIT 003RE-2017 festgehalten.

DocuWare auf dem Microsoft Partner Innovationstag

Vor fünf Jahren brachte DocuWare als erster DMS-Anbieter eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung auf den Markt und bereits in 2016 fiel bei jedem vierten Neukunden die Entscheidung zugunsten DocuWare Cloud. Die Lösungen werden im Microsoft Rechenzentrum gehostet ? durch Nutzung der Azure Cloud Services können die Vorteile der global skalierenden Cloud-Infrastruktur und die dadurch entstehenden Kosteneinsparungen an die Kunden weitergegeben werden.